双滦区法院坚持把保密工作作为服务全局、保障审判工作又好又快发展的关键环节和重要任务,严格按照国家《保密法》和上级法院保密工作的要求,切实把保密工作做强、做深、做细。
健全保密工作制度,确保督促检查到位。根据信息化建设进程和保密工作要求,该院先后制定和完善了《档案保密制度》、《办案工作中的保密制度》、《网络安全保密制度》等保密工作规章制度,使保密工作的运作有章可循。同时,为了保证保密制度落实到位,该院采取了多种督查方式。一是加强对节假日期间安全保密工作的督查,特别是法定长假期间,由主要领导对全院的保密工作做出强调和部署,专门成立督查组负责对档案、机要、传真等要害部位进行安全专项检查,发现问题及时纠正。二是积极配合上级法院和区保密局,对涉密计算机网络运行和设备维护等情况进行专项检查。三是组织开展互联网电脑排查工作。针对个别电脑具有无线互联功能,该院制定了无线互联计算机应用的“四不”保密工作措施,严格要求相关使用人员遵照执行,确保计算机信息安全保密。
健全文卷管理制度,确保日常规范到位。着力加大涉密文件保管力度,不断推进保密工作向纵深发展。一是规范涉密文件的收发程序。涉密材料、公文、法律文书等涉密物品一经形成即注意全程跟踪,全面保护。由专人负责统一收发登记,统一分类管理,对密级文件的传阅实行跟踪反馈制度,严格要求依次送阅,严防横传、混传的现象,并及时收回,确保涉密文件在流转中不丢失和不泄密。二是按保密要求规范传真和档案管理。设置了规范的传真收发文登记簿,明确收发涉密传真的工作程序,对涉密传真件必须经主管领导签发后方可发送。凡本院人员借阅、使用档案的,必须先填写《档案借阅登记簿》,未办理借阅手续一律不得将档案资料带出档案室,借阅档案必须限时归还。三是在办案过程中严格遵守办案保密要求。把准办案中的定密要求、各种案卷材料均由承办人妥善保管,强调案卷不得随意带离单位,因工作需要确需携带案卷外出的,必须两人专车同行,案件办结后及时装订、归档,防止遗失。
健全各项保障措施,确保软硬件设施到位。一是加强基础技术建设。新建的办公综合大楼,做到信息系统安全保密建设与大楼同步规划、同步设计、同步建设,对网络设备进行了合理配置。二是注重硬件设施建设。在机要室、档案室、等保密重点部位,配备了“三铁一器”,以确保档案、机要文件资料的安全。三是加强对办公场所及周边环境的安全保密、保卫工作。要求值班法警,在依托监控系统对办公大楼进行实时监控的同时,还要不间断地对办公区域进行巡查,发现问题及时妥善处理,并向上级汇报,切实做到了人防、物防、技防相结合。四是注重教育,强化保密意识。狠抓“三层面、一节点”教育。首先,抓好中层干部层面的教育;其次,抓好保密要害部位涉密人员层面的教育;再次是抓好办案一线层面人员的教育。抓好重大节日和敏感时期维稳工作的保密教育,通过教育,让全体干警普遍认识到保密工作就在身边,参与做好保密工作责无旁贷。
健全网络管理制度,确保信息安全到位。一是针对计算机网络系统,完善了《网络机房管理制度》、《网络管理和维护制度》等管理制度,对机房的保密设备的运行状态,坚持做到定人、定期检查,并认真做好日志,一旦发现隐患,及时消除。二是抓好信息上网前的保密审查。杜绝涉密信息上互联网,杜绝使用涉密计算机上互联网,杜绝在连接互联网的计算机上操作涉密信息,从源头上做好防范工作。三是做到专机专管。对所有计算机及移动介质,都要按照用途和涉密等级的不同进行分类、编号和登记造册,张贴醒目的保密提示标签,并指定专人负责。同时严格做到非涉密计算机不用于办公、办案,涉密计算机不连接互联网。